根据安排，2025年湖南省科技活动周启动式拟定于5月下旬在岳阳市举办，同期组织重大科普示范活动“科技潇湘行（平江）”及“全国科技工作者日”系列活动，为配合做好省科技活动周主题宣传工作，湖南省科技事务中心拟对2025年湖南省科技活动周主题活动宣传策划与执行进行采购，现邀请合格投标人参加竞争性磋商。

一、采购项目基本信息

1. 采购项目名称：2025年湖南省科技活动周主题活动宣传策划与执行； 

2. 采购项目预算：80000.00元； 

3. 评标方法：竞争性磋商量化评分； 

4. 合同定价方式：竞争性磋商； 

5. 合同履行期限：详见磋商文件第五条。 

二、采购人采购项目需求

标包名称	2025年湖南省科技活动周主题活动宣传策划与执行
最高限价（元）	¥80000.00
采购人技术要求	详见磋商文件第三条
项目内容	详见磋商文件第四条
标包内容	详见磋商文件第六条
响应封包数量	一式三份

三、投标人资格条件

承接服务主体，应是依法在民政部门或工商部门注册登记，具有承接政府购买服务能力的社会团体、民办非企业单位和基金会及其他具有法人资质的单位，具有良好的重大活动策划、执行和视频拍摄制作经验。 

1. 承接单位须具有独立的法人资格和经有关部门批准有合法经营资质；

2. 在参加询价前没有重大违法记录，社会信誉及运作状况良好；

3. 报价人营业执照中应包含本次磋商货物或服务的经营范围（超经营范围的为无效报价）；

4. 法律、法规和规范性文件规定的其他条件。

四、项目内容需求

本次采购主要涵盖2025年湖南省科技活动周启动式、“科技潇湘行（平江）”及“全国科技工作者日”等系列主题活动宣传，具体需求如下：

（一）预热阶段

1. 倒计时海报与预热视频。省科技活动周启动前发布倒计时海报3张和预热视频1个，营造热烈气氛。

2. H5页面设计。设计1个H5，主要介绍本次省科技活动周的时间、地点、主要内容。

3. 宣传展板编辑设计。编辑设计6个宣传展板供省科技活动周主会场（岳阳）展出，规格为宽2.4高1.2米。

（二）活动阶段

1. 视频报道。针对省科技活动周启动仪式、科技潇湘行（平江）、科技工作者日等主题活动，制作不少于3个Vlog短视频，每个时长2～3分钟。

2. 媒体报道。联合省级媒体对主题活动开展消息、图文和评论报道。

（三）反响阶段

联合省级媒体对2025湖南省科技活动周、“科技潇湘行（平江）”、科技工作者日进行整体图文专版报道；建立一个专题页面对活动周报道进行集中展示。

（四）总结阶段

制作活动总结视频1个，时长3～5分钟。

五、项目实施周期

自合同签订之日起实施，倒计时海报、H5、预热短视频于省科技活动周开幕前播出；主题活动短视频原则上每期制作播出时间不超过2天；反响阶段报道在省科技活动周主题活动结束后一星期完成；总结视频在6月25日前提交。

六、投标响应须知

1. 提交投标文件截止时间：2025年5月19日上午9:00（北京时间）

2. 提交投标文件地点：长沙市岳麓大道233号科技大厦12楼1212办公室

3. 响应封包内容：

（1）机构资质证明材料；

（2）近三年来代表性活动策划方案和视频制作清单；

（3）投标方案，包括策划方案、一个示范脚本、片头策划、概念分镜；

（4）投标详细报价表；

（5）其他相关资料。

每份文件须骑页加盖公条，封面注明联系人员和联系方式。

七、采购项目联系方式

1. 联系人姓名：周天哲

2. 联系电话：0731-88988316

八、废标条款

1. 未达到本文件规定参询单位资格要求的；

2. 未按询价文件要求密封的；

3. 未加盖应询单位印章的。

九、其他事项的说明

1. 根据采购文件要求，在竞标过程中应标方如有违法、违纪、违规行为的，一经查实当场取消其参与本次竞争性磋商的资格，已经竞标成功的按规定取消其资格，由此造成的经济损失，采购方有权要求其予以赔偿。

2. 由于竞标成功方悔约而末能在规定时间内完成采购方服务内容的，本次询价采购的全部费用由悔约的竞标方承担。

3. 竞标方应表明对采购方在询价文件中所提出的规定和要求表示理解，实施中双方如有不可协调问题可据实际情况调解。

4. 本视频将通过各大媒体公开发布，请按省委宣传部有关网络视频作品审稿的要求对视频严格把关，不能出现有违政治原则、知识产权纠纷等违规行为。