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2024年湖南省科学技术奖励大会会场宣传展示相关服务竞争性磋商邀请公告
湖南省科学技术事务中心现对2024年湖南省科学技术奖励大会会场宣传展示相关服务进行采购，现邀请合格投标人参加投标。
一、采购项目基本信息
1. 采购项目名称：2024年湖南省科学技术奖励大会会场宣传展示相关服务；
2. 采购项目预算：97000.00元；
3. 评标方法：竞争性磋商量化评分；
4. 合同定价方式：竞争性磋商；
5. 合同履行期限：详见磋商文件第五章。
二、采购人采购项目需求
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标包名称 |
2024省科技奖励大会会场宣传展示相关服务 |
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最高限价（元） |
¥97000.00 |
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采购人技术要求 |
详见磋商文件第三章 |
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项目内容 |
详见磋商文件第四章 |
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标包内容 |
详见磋商文件第六条 |
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响应封包数量 |
一式三份 |
三、投标人资格条件
承接服务主体，应是依法在民政部门或工商部门注册登记，具有承接政府购买服务能力的社会团体、民办非企业单位和基金会及其他具有法人资质的单位，具有良好的会场布置和现场宣传展示经验。
1. 承接单位须具有独立的法人资格和经有关部门批准有合法经营资质；
2. 在参加询价前没有重大违法记录，社会信誉及运作状况良好；
3. 报价人营业执照中应包含本次询价货物或服务的经营范围(超经营范围的为无效报价)；
4. 法律、法规和规范性文件规定的其他条件。
四、项目内容需求
1. 硬件与服务保障
（一）10台电子屏广告机，要求参数为统一规格65寸2100*861*60mm屏幕，分辨率1920*1080，对比度1200:1，支持WIFI连接。设备上线时间为省科技奖励大会开展期间，约2天。该项包括且不限于现场10台广告机设备保障；10台广告机搬运费（安装和撤场）；约1000米现场网络专线等保障工作。
（二）3名以上具备经验丰富且具备应急处理能力的电子屏广告机现场调试维护技术人员，全程保障时间为省科技奖励大会开展期间，约2天。
2. 软件开发与保障
用于会场宣传展示不限于获奖条目展示和获奖项目内容介绍的H5设计（设计产品像素不低于1920*1080）以及相关开发服务，参与研发技术人员应具备3年以上相关工作经验。H5设计确定后，5天内开发完成。该项包括且不限于设计、产品经理项目管理、前端H5开发、后端开发及测试相关人员服务保障。
五、项目实施周期
自竞标公示之日起至省科技奖励大会启动之日，预计14个工作日之内。具体实施时间根据省科技奖励大会召开时间为准。
六、投标响应须知
1. 提交投标文件截止时间：
2024年8月19日上午9:00。
2. 提交投标文件地点：
长沙市岳麓大道233号科技大厦12楼1212办公室。
3. 响应封包内容：
（1）机构资质证明材料；
（2）近三年来制作的代表性服务工作清单；
（3）投标方案，包括设计方案、设备安装方案、保障方案和应急预案；
（4）投标详细报价表；
（5）其他相关资料。
每份文件须骑页加盖公章，封面注明联系人员和联系方式。
七、采购项目联系方式
1. 联系人姓名：周天哲
2. 联系电话：0731-88988316
八、废标条款
1. 未达到本文件规定参询单位资格要求的；
2. 未按询价文件要求密封的；
3. 未加盖应询单位印章的。
九、其他事项的说明
1. 根据采购文件要求，在竞标过程中应标方如有违法、违纪、违规行为的，一经查实当场取消其参与本次竞争性磋商的资格，已经竞标成功的按规定取消其资格，由此造成的经济损失，采购方有权要求其予以赔偿。
2. 由于竞标成功方悔约而末能在规定时间内完成采购方服务内容的，本次询价采购的全部费用由悔约的竞标方承担。
3. 竞标方应表明对采购方在询价文件中所提出的规定和要求表示理解，实施中双方如有不可协调问题可据实际情况调解。
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