各市州科技局，各县市区科技行政主管部门，各有关企业：

为全面落实“三高四新”战略定位和使命任务，深入实施“十四五”加大全社会研发经费投入行动计划，打造具有核心竞争力的科技创新高地，激励我省企业有计划、持续地增加研发投入，特组织开展2023年企业研发准备金制度备案工作。现将有关事项通知如下：

一、备案对象

在湖南省内注册，具有独立法人资格、健全的财务管理机构和财务管理制度，诚信经营、依法纳税，有研发活动且已建立研发准备金制度的企业。

二、备案时间与方式

备案时间：3月30日9:00至5月18日17:00。企业通过单位管理账户、密码（首次登录的单位需先行完成注册，已注册的单位继续使用原有管理帐号进行填报和管理）登录“湖南省科技管理信息系统公共服务平台”（http://61.187.87.55/egrantweb/）“申报管理”模块完成无纸化在线填报。

三、备案内容

（1）备案企业须填报2023年研发准备金及项目备案表（附件1、附件2）、2022年研发投入产出情况（附件5），并提交经董事会或总经理办公会、企业类似决策机构批准的企业研发准备金内部制度文件（附件3）。

（2）2022年已备案企业，还须填写2022年度研发准备金预算执行情况表，并上传相关报告（附件4）。

四、审核安排

县市区、市州科技行政主管部门使用省科技厅统一配置的主管单位账号登录备案系统，及时完成所属地区企业研发准备金制度备案资料的完整性、合规性审核，对审核未通过的企业在网上退回并说明原因，线上审核截止时间为5月25日。市州科技局汇总所属地区企业备案情况，于5月31日前行文上报省科技厅。

五、工作要求

1.备案工作是企业申报研发财政奖补资金的必要条件。申报企业要提前熟悉填报流程，按照属地原则，对应选择主管科技部门，更新单位基本信息，认真核对单位名称、统一社会信用代码、法人信息等注册信息，准确填报相关内容，避免因注册信息不全、不规范、不真实导致审核不通过。

2.企业研发准备金制度备案全部实施网上填报及审核，全过程留痕，采用单位管理账号登录系统填报，不接收纸质申报。申报企业必须对申报数据和材料的真实性负责，并按照时间节点在网上完成提交，一旦提交不予更改，逾期未提交的视为自动放弃。

3.请各市州、县市区科技行政主管部门务必高度重视，进一步增强服务意识，配合做好业务咨询，加强督办调度，组织和指导辖区内企业做好备案工作；并根据通知要求，严格审查程序和审查内容，严肃备案工作纪律，严格按照时间节点在网上完成审核，逾期未审核的不予受理。

六、咨询联系方式

系统支持：0731－88988619（省科技信息研究所信息中心）

咨询部门：0731－84586652（省科技信息研究所监测中心）

业务咨询QQ群号：100245133

主管处室：0731－88988810（省科技厅资配处）

各市州科技局咨询联系方式：

长沙：0731－88666170

株洲：0731－28687607

湘潭：0731－58570308

衡阳：0734－8869079

邵阳：0739－5360415

岳阳：0730－8219851

常德：0736－7256561

张家界：0744－8325676

益阳：0737－4221717

郴州：0735－2887742

永州：0746－8218103

怀化：0745－2712994

娄底：0738－8220896

湘西州：0743－8222889

地址：湖南省长沙市岳麓大道科技大厦7楼710室

邮箱：yqpj@kjt.hunan.gov.cn

附件：1.2023年企业研发准备金及项目备案登记表（样表）

      2.2023年企业预计开展的主要研发项目情况（样表）

      3.企业研发准备金内部制度建议提纲（参考模板）

      4.2022年企业研发准备金备案研发项目执行情况

      5.2022年企业研发投入产出情况

湖南省科学技术厅

2023年3月14日