针对我市遭遇历年罕见的大范围雨雪冰冻天气，长沙市科技局党组将组织协调驻长高校抗冰救灾工作作为当前工作的重中之重，切实按照市委、市政府要求，迅速成立了领导机构、完善了应急方案，组织了人力物力，积极开展抗冰救灾的各项协调保障工作，主要做到以下六个方面：
　　 一、深入调研，了解全市所有高校受灾情况
　　 按照市委、市政府要求，市科技局党组负责组织协调驻长高校抗冰救灾工作市科技局迅速贯彻落实市委、市政府指示精神。元月26日，在何寄华副市长的率领下，市科技局深入湖南农业大学、中南大学进行现场调研，详细了解受灾情况，对如何应对灾害的措施等进行了探讨和研究。元月28日上午，市科技局主要负责同志陪同市委书记陈润儿等领导对湖南大学的受灾情况进行了实地考察。同时，对所有在长高校、职业技术学校共计54所学校留校学生、滞留学生的情况进行了详尽了解和统计，对全市所有高校目前应对冰冻所遇到的问题进行了深入细致的摸底，这些调研数据，为市领导的决策提供了有力的参考。
　　 二、加强领导，成立抗冰救灾领导小组
　　 我局多次召开会议，及时传达市委、市政府的要求，切实研究抗冰救灾的解决方法，迅速成立了由长沙市科技局党组书记曲海涛为组长，曾开明、宁枫　　胡石明、卢异、龚矜国为副组长的长沙市科技局抗冰救灾领导小组。领导小组下设办公室（设市校合作处），曾开明兼任办公室主任，卢异兼任副主任。办公室成员由市校合作处、办公室、直属单位负责人组成。同时设立了抗冰救灾24小时联络热线，全市所有高校有任何问题，随时可与值班人员联系，帮助解决实际困难。
　　 三、明确分工，落实抗冰救灾责任体系　
　　 根据领导小组部署，在整体掌握全市高校有关信息的同时，我们对目前留校学生较多的13所高校予以重点联系，对科技局相关处室进行了分工，明确对口联系高校，其中市校合作处对口联系中南大学、湖南大学；成果市场处对口联系湖南师范大学和长沙理工大学；农村社发处对口联系湖南农业大学和中南林业科技大学；办公室对口联系湖南中医药大学；发展计划处对口联系湖南商学院和长沙学院；政策法规处对口联系湖南省第一师范和长沙民政职业技术学院；高新处对口联系湖南网络工程职业学院（湖南电大）和湖南信息科技职业学院。同时强调，各相关处室要高度重视，遵循“谁联系谁负责”的原则，切实履行职责，确保生命财产安全。
　　 四、加强沟通，建立抗冰救灾信息传输渠道
　　 市科技局加强与市内各长途汽车站、火车站、机场、气象局等单位的沟通，建立通畅的信息渠道，每天尽可能向各高校提供准确有效的气象、交通信息。每天市科技局的工作人员都与有滞留学生的高校逐一联系，动态掌握学生及学校的情况。每天下午4：30之前，市科技局将各高校留校学生、滞留学生情况及学校遇到的需市政府解决的问题情况汇总后报分管副市长、副秘书长和市应急办，对急需解决的物资供应问题及时与市商务局协商，及时解决疑难问题。如针对目前高校自备电源不足的现状，我们逐校联系，协助他们及时购买发电机。
　　 五、完善机制，建立抗冰救灾应急工作预案
　　 接到市委、市政府的通知后，市科技局制定了“关于驻长高校抗冰救灾应急方案”。在此基础上，市科技局组织召开了13所相关高校负责人紧急会议，要求各高校做好大面积停电应急预案，至少包括四个方面的内容：一是成立抗冰救灾工作领导小组，建立工作机制，明确工作职责，把任务落实到每一位工作人员；二是做好后勤保障方案，搞好物资储备；三是加强学校管理，确保学生安全；四是及时掌握相关信息，做好滞留学生的安全返家工作。　目前，各高校已经落实“关于驻长高校抗冰救灾应急方案”，建立了24小时值班制度，特别是有滞留学生的学校，做到学校领导不离岗，后勤人员不放假，学生食堂不停伙。
　　 六、雪中送炭，协助做好滞留学生的补贴发放
　　 按照省委常委、长沙市委书记陈润儿和张湘涛、何寄华等市领导的指示精神，为了做好滞留学生的生活保障工作，长沙市科技局加强与全市各高校的联系，统计最准确的滞留学生人数名单，及时与市教育局等单位联系，协助做好补贴发放工作，为每个滞留学生发放生活保障补贴100元，帮助他们购置物质，共渡难关。同时协调电力等部门，为学生提供用电、取暖、生活、安全等方面的保障，并在天气好转的前提下，帮助滞留学生安全返乡。