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档案馆移招标公告
湖南省科学技术厅门户网站
发布时间：
2025-09-29 16:23
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根据湖南省档案馆移交进馆相关文件要求，湖南省科学技术事务中心决定对机构改革中撤改单位档案进行规范化整理，并移交湖南省档案馆。
一、采购项目基本信息
1. 采购项目名称：湖南省科学技术事务中心档案整理和数字化及移交进馆服务；
2. 采购项目预算：80000.00元；
3. 评标方法：竞争性磋商量化评分；
4. 合同定价方式：竞争性磋商；
5. 合同履行期限：详见磋商文件第五条。
二、采购人采购项目需求
标包名称
湖南省科学技术事务中心档案整理和数字化及移交进馆服务
最高限价（元）
¥80000.00
投标人资格条件
详见磋商文件第三条
项目内容需求
详见磋商文件第四条
投标响应须知
详见磋商文件第六条
响应封包数量
一式三份
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标包名称 |
湖南省科学技术事务中心档案整理和数字化及移交进馆服务 |
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最高限价（元） |
¥80000.00 |
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投标人资格条件 |
详见磋商文件第三条 |
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项目内容需求 |
详见磋商文件第四条 |
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投标响应须知 |
详见磋商文件第六条 |
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响应封包数量 |
一式三份 |
三、投标人资格条件
投标人的基本资格条件：投标人必须是在中华人民共和国境内注册登记的法人、其他组织或者自然人，且应当符合《政府采购法》第二十二条第一款的规定。
1.承接单位须具有独立的法人资格；
2.在参加竞标前没有重大违法记录，社会信誉及运作状况良好；
3.法律、法规和规范性文件规定的其他条件。
四、项目内容需求
档案公司提供专业人员对接收的档案材料进行专业化的整理、组卷、著录、扫描、修图、装订等加工，形成规范的入库纸质档案和电子档案（符合我省档案入馆标准），并协助移交入馆。
五、项目实施周期
2025年10月至12月（注：实际时间以合同约定和实际发生为准）。
六、投标响应须知
1. 提交投标文件截止时间：2025年10月11日上午9:00（北京时间）
2. 提交投标文件地点：长沙市岳麓大道233号科技大厦12楼1211办公室
3. 响应封包内容：
（1）机构营业执照；
（2）近三年来档案整理及入馆业绩合同；
（3）投标方案；
（4）投标详细报价表；
（5）其他相关资料。
每份文件须骑页加盖公章，封面注明联系人员和联系方式。
七、采购项目联系方式
1. 联系人姓名：龙玉灵
2. 联系电话：0731-88988021
八、废标条款
1. 未达到本文件规定参询单位资格要求的；
2. 未按竞标文件要求密封的；
3. 未加盖应询单位印章的。
九、其他事项的说明
1. 根据采购文件要求，在竞标过程中应标方如有违法、违纪、违规行为的，一经查实当场取消其参与本次竞争性磋商的资格，已经竞标成功的按规定取消其资格，由此造成的经济损失，采购方有权要求其予以赔偿。
2. 由于竞标成功方悔约而末能在规定时间内完成采购方服务内容的，本次竞标采购的全部费用由悔约的竞标方承担。
3. 竞标方应表明对采购方在竞标文件中所提出的规定和要求表示理解，实施中双方如有不可协调问题可据实际情况调解。
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